雨龍会(以下「本会」といいます)は、政治団体としての活動および会員制サービス(以下「本サービス」といいます)の運営にあたり、会員および関係者(以下「皆様」といいます)からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)およびその他の関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 取得する情報および取得方法
本会は、本サービスの提供および後援会活動の遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得します。
| 項目 | 具体的な情報 | 取得方法 |
| 本人確認情報 | 氏名、生年月日、国籍、住所、電話番号、電子メールアドレス | 入会申込フォーム、イベント申込書、書面など |
| 会員ステータス情報 | 会員種別(普通会員、特別会員)、会員番号、入会日、退会日 | 本会管理システム |
| 会費決済情報 | 決済サービスID、クレジットカード番号下4桁、有効期限(※本会が直接全情報を保持することはありません) | 指定決済サービス経由 |
| 活動関連情報 | イベント参加履歴、会報等の送付履歴、ご意見・お問い合わせ内容 | イベント申込、Webフォーム、電子メールなど |
| アクセス情報 | Cookie情報、IPアドレス、閲覧履歴、利用環境(OS、ブラウザ情報)、アクセス日時 | Webサイトアクセス時、アクセス解析ツール経由 |
2. 個人情報の利用目的
本会は、皆様から取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。法令により認められる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、以下の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
- 本サービスの提供および会員管理のため
- 会員資格の確認、入会審査、会員証の発行。
- 会費(月額1,000円/4,000円)の請求、決済処理、および支払状況の確認。
- 退会手続き、会員資格の停止・抹消等、会員ステータスに関する管理。
- 後援会活動および政治活動の遂行のため
- 平野雨龍の活動報告、政策、理念に関する情報(会報、メールマガジン、Webコンテンツ等)の提供。
- イベント、講演会、会合、交流会等の案内および運営管理。
- 選挙運動期間中における、公職選挙法に基づく選挙運動および政治活動。
- 政治資金規正法に基づく政治資金の管理および会計処理。
- 問い合わせ対応およびサービス改善のため
- ご意見、ご要望、お問い合わせへの対応および記録。
- Webサイトの利便性向上、アクセス状況の分析、およびセキュリティ確保。
- 法令遵守のため
- 個人情報保護法、政治資金規正法、公職選挙法、その他の法令・規範に基づく義務の履行。
3. 個人情報の第三者提供
本会は、原則として、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者(他の会員を含む)に提供しません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、ご本人の同意なく第三者への提供を行うことがあります。
- 法令に基づく場合(政治資金規正法に基づく収支報告書の作成・公表など)。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 本サービスの運営上、決済代行会社等の外部委託先に、利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託する場合。この場合、本会は適切な監督を行います。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
4. Cookie(クッキー)およびアクセス解析について
- Cookieの利用目的: 本会のウェブサイトでは、利便性の向上、閲覧履歴の確認、ログイン状態の維持、およびアクセス状況の統計的な把握のためにCookieを使用しています。Cookie自体には、氏名、住所、メールアドレス等の個人を特定する情報は含まれていません。
- アクセス解析ツールの利用: 本会は、サイトの利用状況を分析し、サービス改善に役立てるために、Google Analyticsなどの外部アクセス解析ツールを使用しています。これらのツールはCookieを利用して利用者の情報を収集しますが、これらの情報も個人を特定するものではありません。
- Cookieの拒否: 利用者は、ご自身のブラウザ設定を変更することにより、Cookieの利用を拒否したり、Cookieが送信された際に通知を受けたりすることができます。ただし、Cookieの利用を拒否した場合、本サービスのウェブサイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。
5. 安全管理措置
本会は、お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な観点から、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置: 個人情報保護のための体制構築、取扱規程の策定、定期的な監査の実施。
- 人的安全管理措置: 役員および職員に対する個人情報保護に関する教育・研修の実施。
- 物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための管理措置。
- 技術的安全管理措置: 個人情報へのアクセス制限の実施、外部からの不正アクセス等に対する防御システムの導入。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
本会は、ご本人またはその代理人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示、訂正、利用停止または消去を求められた場合、ご本人からの請求であることを確認の上、法令に従って速やかに対応いたします。ただし、法令によりこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。
これらの請求を行う場合は、末尾に記載のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
7. プライバシーポリシーの変更手続
本会は、個人情報保護法その他の法令の改正、または本会活動上の必要性に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直して改善に努めます。変更を行う際は、本会のウェブサイトに掲載するなど、適切な方法で皆様に周知いたします。
8. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情については、窓口までご連絡ください。
